Cosa ho osservato supportando i manager nel 2025 — e le 5 azioni che i CEO dovrebbero prioritizzare nel 2026 (partendo dal primo domino: il controllo del calendario)
Nel mio lavoro di supporto a manager e leader durante tutto il 2025, in settori e culture molto diverse, uno schema si è ripetuto con sorprendente costanza: la velocità non è più una pressione esterna. È diventata un sistema operativo interno.
E una volta che la velocità diventa il sistema operativo, la leadership inizia a cambiare in modi sottili ma costosi. Le decisioni diventano più rapide — ma non necessariamente migliori. Le riunioni si moltiplicano — ma la chiarezza no. Le persone lavorano di più — eppure l’organizzazione non sempre avanza.
I professionisti con cui ho lavorato sono competenti, impegnati e profondamente responsabili. Il problema non è l’impegno. Il problema è che sotto un’accelerazione sostenuta, le abitudini di leadership di ieri smettono di funzionare.
Ecco perché nel 2026 lancio una breve serie orientata ai CEO: non teoria, ma ciò che ho visto “sul campo” — e quali azioni i leader dovrebbero intraprendere se vogliono che la qualità delle decisioni, l’esecuzione e la fiducia migliorino anziché erodersi.
Le 5 azioni che i CEO dovrebbero prioritizzare nel 2026
Ciascuna di queste sarà un articolo dedicato nelle prossime settimane:
- Riprendere il controllo del calendario (e quindi dell’attenzione)
- Smettere di “dare per scontato”: rendere esplicite le aspettative e i criteri di successo
- Delegare le decisioni — non solo i compiti (ridurre la “tassa sulla fiducia” nascosta)
- Far passare i leader dalla “modalità esperto” al “pensiero ad alta quota” (scelte e trade-off)
- Costruire la responsabilità quotidiana: “Qual è la tua parte in questo?”
Oggi mi concentro sulla #1 — perché è il primo domino.
Se i leader non governano il tempo, non governano la leadership.
Azione #1: Riprendere il controllo del calendario. La competenza madre del 2026
Nel 2025, una frase è tornata più e più volte (in forme diverse):
“Non ho tempo per pensare. Ho solo tempo per rispondere.”
Questo è il momento in cui molti leader attraversano silenziosamente un confine.
Quando il calendario diventa il tuo manager, tu smetti lentamente di gestire.
Perché la leadership non si misura da quanto riesci a far entrare in una giornata.
La leadership si misura da quanto bene scegli — cosa conta, cosa no, cosa deve fermarsi, cosa ha bisogno di focus, e cosa deve essere delegato.
In molte organizzazioni, la “giornata standard” appare così: riunioni una dopo l’altra, nessuna decompressione, nessuna sintesi, nessuno spazio protetto per il processo decisionale. Le persone saltano da un argomento all’altro senza chiusura, e l’organizzazione paga un prezzo invisibile:
- decisioni reattive (prese per “chiudere” la questione piuttosto che risolverla)
- escalation evitabili (perché nessuno ha tempo di prevenire)
- riunioni di allineamento ricorrenti (perché “non era chiaro”)
- deleghe che non partono mai davvero (“lo faccio io, è più veloce”)
- erosione della fiducia (perché tutto diventa frammentato e affrettato)
Il punto non è lavorare meno.
Il punto è lavorare con governance.
La domanda che cambia la postura
Quando un manager mi dice “non ho tempo”, spesso chiedo:
“Se volessi rendere il tuo calendario ancora peggiore, cosa faresti?”
Quella domanda di solito crea una pausa — perché la risposta è già nota.
Riprendere il controllo del calendario non significa diventare rigidi o non disponibili.
Significa diventare intenzionali: decidere dove va l’attenzione, come viene spesa l’energia, e cosa deve essere protetto per guidare bene.
Tre piccole mosse che non sono negoziabili
Non grandi rivoluzioni. Piccoli standard — ripetuti con costanza.
1) Costruisci decompressione tra le riunioni (anche solo 5 minuti).
Questo non è “tempo perso.” È ciò che impedisce alla riunione precedente di contaminare quella successiva.
2) Proteggi un blocco settimanale “ad alta quota” (45–60 minuti).
Chiamalo strategia, chiarezza, tempo per pensare — ma deve esistere. Priorità, trade-off, scelte, cosa fermare.
Se non è nel tuo calendario, non succederà “quando le cose si calmeranno.”
3) Chiudi la giornata con un rituale di riflessione di 10 minuti.
Tre domande — sempre le stesse:
- Cosa ha contato davvero oggi?
- Dove ho reagito invece di scegliere?
- Qual è l’unica cosa che devo proteggere domani?
Semplice non significa facile.
Ma è formazione alla leadership in tempo reale: ti sposta da esecutore a decisore.
Una nota per CEO e leader senior
Se vuoi più pensiero strategico dai tuoi manager, ecco la verità scomoda:
Non puoi chiedere strategia a persone che vivono in saturazione permanente.
La strategia richiede una risorsa rara: spazio cognitivo.
E non lo ottieni attraverso un workshop. Lo ottieni cambiando il modo in cui il lavoro è progettato: ritmo, norme sulle riunioni, priorità e regole decisionali.
Cosa viene dopo in questa serie
Nei prossimi articoli approfondirò:
- come smettere di “dare per scontato” e rendere esplicite le aspettative senza rallentare l’esecuzione
- come delegare le decisioni mantenendo il controllo del rischio
- come far uscire i leader dalla modalità esperto e portarli verso scelte ad alta quota
- come costruire responsabilità senza colpa: “Qual è la tua parte?”
Se questo ti risuona, sentiti libero di condividere questo articolo con qualcuno che potrebbe trarne beneficio.
Domanda di chiusura: cosa ruba di più alla tua leadership oggi — un calendario pieno, l’urgenza costante, o la mancanza di spazio per pensare?
